とんぼ行政書士事務所プライバシーポリシー

とんぼ行政書士事務所（以下当事務所）は、ユーザーの個人情報について以下のとおり個人情報保護方針を定め（令和4年1月1日）、当事務所がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。

当事務所は個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

以下方針をご理解の上、とんぼ行政書士事務所をご利用ください。

●個人情報の定義
氏名、電話番号、FAX番号、メールアドレス、住所、勤務先、勤務部署、お問い合わせ・ご相談内容の情報。
このうち1つまたは複数の情報の組み合わせにより、個人を識別できるものを個人情報とします。

●個人情報の収集について
個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。

●個人情報の取得及び利用目的
当事務所が個人情報を取得する際には、利用目的を明確に、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。 （ご相談をはじめとするご契約をさせていただいた場合やお問い合わせフォーム送信時に取得します。） なお、個人情報の利用目的は、行政書士法に定められた業務及びそれに関連性のある業務を遂行するためのみに利用するものとします。

個人情報の収集は、 あくまでお客さまの自発的な提供によるものであり、お客さまが個人情報を提供された場合は、当事務所がこのプライバシー・ポリシーに則って個人情報を利用することをお客さまにご了承いただいたものとします。
ただし当事務所は、プライバシー・ポリシーに開示されている内容と異なる方法で、本人に許可なく個人情報を第三者に開示はいたしません。

●個人情報の利用
当事務所が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的と合理的な関連性の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用致します。
また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方および第三者情報の適正な利用を実現するため監督を徹底致します。
上記の目的およびご提供いただいた際に利用目的としてご同意いただいた目的以外に使用することはありません。これらの目的以外に利用する必要が生じた場合は、事前にお客様にその旨を通知いたします。

●個人情報の第三者提供
当事務所は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に開示・提供しません。

●個人情報の管理
お客さまの個人情報を安全に管理し、お客さまの意図に従って個人情報が使用されるよう、安全対策を講じています。 また、データの消失、誤用、無断使用、公表、改変、破壊、漏洩が起こらないように細心の注意を払います。

●個人情報の開示、訂正等
当事務所が保有する個人情報のデータについて、当事者本人から書面をもって開示、訂正、利用停止等の申出があった場合、申出が当事者本人からであることを確認したうえで、遅滞なく開示、訂正、利用停止等の必要な措置を行います。

●個人情報保護に関するお問い合わせ
当事務所の個人情報の取扱に関するお問い合せ、質問、または提言などは下記もしくはお問い合わせフォームよりご連絡ください。

とんぼ行政書士事務所

住所：佐賀県佐賀市兵庫町渕1616-2
TEL：090-8621-4203

代表者：福井千紗